Arsip HMS ITB

Pengertian Arsip

Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri.

Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali secara tepat.

Manfaat dari arsip:

1. Applying statistical measure to research
2. Analyze using public surveys, records & media. Ex: looking at @google search trends, topik
3. Membuat relationship antar kejadian-kejadian atau peristiwa
4. Representasi dari data-data arsip untuk disajikan dalam bentuk yang menarik, seperti infografis, artikel, dll. Tujuannya bisa untuk informasi, hiburan, atau fact file

HMS ITB memiliki banyak arsip yang terbagi dalam beberapa jenis Jenis-jenis arsip dapat dibagi secara sederhana agar lebih mudah dalam memprosesnya.

Ex:

• Tulisan - tulisan dari para bos - bis terkait aspek apapun
• Dokumen resmi tertulis. Ex : Audiensi, LPJ, AD/ART, peraturan, dll
• Dokumentasi Kegiatan
• Sejarah
• Tracer study, dll

Kedepannya aku sendiri sudah menargetkan sebuah big data yang tersinergisasi satu sama lainnya. Dalam pemusatannya ke depan untuk memberi ruang kepada junior - junior yang ada dalam mengakses informasi dan value yang ada, sehingga tidak ada ketimpangan dan gap antar angkatan dama menjalankan HMS. Dan tidak ada pula angkatan pengurus yang bingung HMS mau dibawa kemana kedepannya.

referensi :

- https://ulfarayi.wordpress.com/2013/10/12/pengertian-arsip-dan-kearsipan/

- s.id/arsipusaka

Bagikan

Jangan lewatkan

Arsip HMS ITB

4/ 5

Oleh Anggi Renaldy

Anggi Renaldy 11.30 Komentar